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Anleitung: So nutzen Sie die digitale Belegliste
Um Ihre Buchhaltung schnell und unkompliziert vorzubereiten, nutzen Sie bitte unsere standardisierte Excel-Vorlage. Dies ermöglicht uns eine fehlerfreie elektronische Übernahme Ihrer Daten.
1. Download
Laden Sie die Vorlage „Belegliste_Kleinunternehmer“ herunter.
2. Eintragen
Erfassen Sie laufend Ihre Einnahmen und Ausgaben.
Wichtig: Geben Sie Ausgaben (Zahlungen von Ihrem Konto/Kassa) bitte mit einem Minus-Vorzeichen ein (z.B. -25,50).
Wichtig: In der Spalte „Buchungskategorie“ steht ein Pulldownmenü zur Verfügung. Wählen Sie für jede Buchung die passende Kategorie aus – eine Auswahl ist verpflichtend.
Der Saldo am Ende jeder Zeile errechnet sich automatisch.
3. Erweitern
Die Vorlage ist auf 30 Zeilen eingestellt. Wenn Sie mehr benötigen, schreiben Sie einfach in der nächsten Zeile weiter – Excel führt die Formatierung und Formeln automatisch fort.
4. Speichern & Senden
Speichern Sie die Liste am Monatsende für Ihre eigenen Unterlagen als Excel-Datei ab.
WICHTIG: Gehen Sie zum Schluss auf „Datei“ > „Speichern unter“ und wählen Sie als Dateityp „CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)“.
Senden Sie uns bitte nur diese CSV-Datei per E-Mail zu.